Quelle structure donner à votre exposé pour qu'il soit performant
Pour faire suite à notre précédent article sur la préparation de votre exposé, voyons maintenant comment le structurer pour qu’il soit le plus efficace possible.
La structure de l’exposé est très importante. La structure donne la vie… et permet de transmettre votre enthousiasme. C'est une des clés du charisme.
Quand un exposé est bien structuré et que la structure a été annoncée juste après votre introduction, l’auditoire sait en permanence où il est et vers où il va. Cela a l’air évident et pourtant de très nombreuses présentations ne sont pas structurées, n’ont pas un objectif clair, ni réel message, et n’ont pas une conclusion qui est un appel à l’action…
Quelles sont les structures possibles ?
Il existe différentes manières de structurer un exposé. Il est possible de faire un exposé sur base chronologique, une structure qui suit le fil du temps. L’exposé peut aussi suivre une structure basée sur des étapes bien précises (step by step).
Une autre approche peut être de présenter un problème et ensuite d’y apporter la ou les solutions. Une autre façon de faire dans le domaine commercial par exemple, consiste à présenter les caractéristiques et ensuite les avantages d’un produit ou situation.
La meilleure approche d’un point de vue de l’efficacité est l’approche reprise ci-dessous.
Il s’agit d’abord d’introduire en attirant l’attention et de susciter l’intérêt, ensuite de développer le sujet et enfin de terminer avec une conclusion récapitulative et un appel à l’action clair.
L’ouverture
Introduire un exposé quand vous arrivez devant un auditoire qui est en attente demande de l’énergie et de l’enthousiasme. Il est question de créer le lien et de faire bonne impression. Les éléments essentiels sont le sourire et une attitude ouverte et affirmée.
Pour attirer l’attention et susciter de l’intérêt, il faudra un « appât ».
Ne tombez pas dans l’habitude néfaste de commencer d’abord par vous présenter. Dites plutôt quelque chose qui va directement capter l’attention. Il y a plusieurs techniques pour cela. Je vous en donne quelques-unes :
Une des plus efficaces consiste à raconter une histoire, une anecdote, avec des détails qui suscitent des images mentales et stimulent les sens de vos auditeurs.
Une approche que j'utilise souvent est de commencer par une citation ou une image et à partir de là éventuellement interpeler votre public. Le faire réagir dès le début est très bien à condition de ne pas en perdre le contrôle. Demandez par exemple à votre auditoire une réponse en invitant les participants à lever la main plutôt que de les faire parler. Exemple : Qui est d’accord avec cette citation… Levez le bras.
L’essentiel est que ce début puisse capter l’attention de votre auditoire. Vous pouvez ensuite donner votre sujet et votre objectif en termes d’actions attendues et de bénéfices pour les participants. Idéalement, les participants doivent être dans la curiosité de ce que vous allez apporter. Il faut éveiller le désir. Comment vous aller apporter une solution à leur difficulté (la solution à leur « douleur »).
Ensuite, vous pouvez vous présenter brièvement, pour donner de la légitimité à vos paroles et à ce que vous affirmez. Et vous donnez le plan de l'exposé.
Voilà qui va faire une introduction captivante ! Elle dure 2-3 minutes sauf si vous racontez une histoire. Mais ne soyez pas trop long ! Pas de détails sur les contenus à ce moment de l'exposé. A cette étape, vous devez capter l’attention de la salle. Les participants doivent savoir de quoi vous allez parler, ce que vous attendez d’eux de manière simplifiée et surtout quels bénéfices ils en retireront !
Nous en sommes au corps de l'exposé. Vous allez développer vos divers points clés qui vont étayer votre message.
Attention, ne soyez pas trop long ! Trop de détails vont noyer l’attention des participants. Soyez bref et concis.
Pour maintenir l’attention, il faut du rythme, de l’enthousiasme, et diverses techniques oratoires pour maintenir et relancer l’attention. Vous pouvez à nouveau utiliser des anecdotes vécues, des images, des études, … L’attention doit être relancée régulièrement.
Une fois vos idées développées, il vous faudra conclure.
Faites une transition en rappelant le message et les points clés en résumé bref et ensuite faite un appel à l’action…
Si vous ne demandez rien, vous n’obtiendrez rien.
Demandez clairement l’action ou les actions souhaitées et ensuite donnez les bénéfices que les participants peuvent en attendre.
Rappelez-vous ce que nous avons dit dans l’article précédent sur ce que vous attendez de vos auditeurs (votre objectif). C’est le moment de le leur demander clairement et brièvement. Il ne faut pas tourner autour du pot.
Vous pouvez ensuite terminer avec quelque chose pour stimuler la mémoire et fixer votre message. Cela peut éventuellement être lié à votre accroche, ce qui fait en général un très bel effet.
Je vous invite donc à procéder de cette manière pour votre prochain exposé !
Voici une matrice que vous pouvez utiliser pour ne rien oublier. C’est l’approche que j’utilise dans mes formations en prise de parole. Et bien sûr, je peux vous coacher sur cela, il suffit de ma contacter en cliquant "contact" dans la barre de menu. Je vous conseille aussi de vous abonner au blog (voir bloc ci-contre à droite).
Je vous invite à regarder la vidéo ci-dessous qui vous expose en quelques minutes ce qu'il faut savoir sur l'introduction et la conclusion. N'hésitez pas à vous inscrire à ma chaine YouTube et de cocher les notifications pour être averti de mes nouvelles vidéos.
A bientôt !
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