Bernard Guevorts

Comment choisir entre l'email ou le face à face ?

Communication et non verbal
07 Décembre 2017
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L’importance du face à face dans la relation

Souvent dans mes formations pour managers, nous discutons de la communication sous ses divers formats. Je constate que beaucoup utilisent les emails, pour la plupart de leurs messages vers les collaborateurs ou les collègues, même si parfois ils se trouvent quelques bureaux plus loin.

La plupart sont persuadés que le mail est plus efficace que le face à face. Et surtout que cela va plus vite et permet d’avoir des traces.

Tout cela est sans doute vrai, en partie en tout cas.

Cependant,une étude récente publiée il y a quelques mois (voir biblio) montre qu’une rencontre en face à face donne 34 fois plus de résultats que si l’on envoie un email ! De quoi nous faire réfléchir…

Voyons le cadre de l’étude :

Les 45 participants de l’étude ont reçu la mission de demander à 450 personnes (10 chacun) de remplir un bref sondage. Tous les participants ont fait exactement la même requête, en suivant exactement le même script. Cependant, la moitié des participants ont fait leurs demandes par courrier électronique, tandis que l'autre moitié l’a demandé en face à face.

Il a été demandé au départ comment les participants estimaient leur chance de succès. Les 45 participants pensaient avoir les mêmes chances de réussite au départ (convaincre 5 personnes sur 10).

Les résultats :

Ceux qui ont envoyé leurs demandes par courriel ont grandement surestimé leur efficacité, car seulement 0.3 personnes sur 10 ont répondu à l'enquête par mail.

Cependant, ceux qui ont fait des demandes en face à face ont sous-estimé le pouvoir de leurs conversations  et ont obtenu un taux de réussite plus proche de 8 personnes sur 10 acceptant de participer au sondage.

Cela revient à dire que les personnes qui envoient un email n’anticipent pas le fait que cet email peut être mal perçu, jugé comme risqué ou dérangeant…et donc cela va impliquer qu’il n’y aura pas de lien qui va se créer et qu’aucune empathie ne peut se mettre en place, et donc pas ou peu de résultat.

Dans le face à face au contraire, un lien peut se créer par les mécanismes de la communication non verbale. Une interaction devient alors plus efficace. Cela a déjà été expliqué dans d’autres de nos articles. Ce sont les fondements du charisme et de l’influence.

Donc, en conclusion de cette étude, faire une requête en face à face à six personnes est aussi efficace que l’envoi de courrier électronique à 200 destinataires.

Si maintenant nous transposons cela dans le travail quotidien et dans la relation avec nos collaborateurs, collègues ou clients, nous devons donc être attentifs au résultat suite à l’envoi de mails. Il est peut être intéressant de prévoir une courte rencontre en face à face (surtout si le bureau est dans le même couloir…). Cela sera plus directement efficace et peut être suivi d’un mail récapitulatif, pour confirmer des éléments précis et structurés.

Si nous ne sommes pas à proximité, un appel téléphonique peut aussi être très utile. La voix permet de faire passer vos émotions et votre enthousiasme et donc est à même de toucher votre interlocuteur et de créer le lien. Pour autant bien sûr que vous soyez conscient de l’importance de ce canal et que vous l’utilisiez de manière efficace (voir notre article).

N’oublions pas que le leadership s’exprime dans les deux pôles « Chaleur » et « Force » … Profitez donc des opportunités offertes pour renforcer les liens.

Dans les relations interpersonnelles, les mots  résonnent en nous selon les émotions avec lesquelles ils sont prononcés.

Dans les mails, les mots résonnent en nous selon les émotions avec lesquelles nous les lisons…

Biblio : 

Ask in person: You're less persuasive than you think over email. M. Mahdi Roghanizad - Vanessa K.Bohns. Journal of Experimental Social Psychology. Volume 69, March 2017, Pages 223-226

A propos de l'auteur

Bernard Guévorts

Bernard Guévorts


Je m’appelle Bernard Guévorts,  Je suis formateur depuis 20 ans, enseignant et coach en développement personnel et relations interpersonnelles. Mon métier c’est d’aider les personnes qui ont des difficultés à s’affirmer ou qui manquent de confiance en elles quand elles doivent prendre la parole en public ou qu'elles veulent convaincre leurs interlocuteurs et mieux communiquer. Je vous aide en apportant la confiance nécessaire pour vous aider à sortir de votre zone de confort . Je suis passionné par mon métier ! Je serais donc ravi de vous rencontrer dans une de mes formations ou pour un coaching individuel ! Vous allez vivre une expérience de formation tout à fait neuve qui va vous permettre de vous dépasser. A bientôt

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